Guías y documentación

Material de referencia y ejercicios guiados para trabajar con Sphere ERP. Cada guía indica qué hacer, qué se ve en pantalla y qué queda registrado.

Plataforma

El ecosistema Sphere ERP, pieza por pieza Catálogo completo de la plataforma: herramientas de operación y diagnóstico, punto de venta y sincronización con TPV, módulos ERP por vertical, integraciones con e-commerce y canales de comunicación, y aplicaciones cliente. Cada componente con sus funcionalidades y flujos. Referencia · 33 componentes · con buscador

Manuales de usuario

Manual de usuario de Sphere ERP AIR La aplicación AIR pantalla por pantalla, en escritorio y en móvil: panel de inicio, ventas y documentos de venta, compras, recibos y cobros, clientes y proveedores, artículos, stock e inventario, captura de documentos con OCR, asistente de IA, informes fiscales de la AEAT y configuración. Manual de usuario · 40 páginas · 13 capítulos · con buscador y tema claro u oscuro Manual de usuario de Sphere ERP Web El ERP completo desde el navegador: comercial, compras y conciliación, existencias y almacén, tesorería, contabilidad, fiscalidad, informes y administración, con capturas reales de cada pantalla. Manual de usuario · 25 capítulos · 38 capturas · con tema claro u oscuro

Fiscalidad y tesorería

Fiscalidad AEAT en Sphere ERP Cómo se configura y se opera la fiscalidad española: clasificación fiscal de facturas emitidas y recibidas, bandejas de SII, VERI*FACTU, modelos tributarios, periodos y cierres. Con el mapa del menú y el detalle de cada casilla. Referencia · Fiscalidad España Remesas SEPA en Sphere ERP Remesas de cobro y de pago sobre una cuenta bancaria: cómo se crean, qué facturas incluye, cómo se genera el archivo XML que acepta el banco, y qué asientos y movimientos de tesorería quedan al liquidar. Referencia · Tesorería España

Compras, existencias y ventas

Del proveedor a la venta Alta de proveedor y artículo, recepción con albarán, factura de proveedor y su validación, precio de venta y venta. Con las existencias y los asientos que genera cada paso, y una explicación de cómo se calcula el coste. Con un paso final sobre cómo Sphere ERP elige al proveedor por precio y condiciones: comparación de proveedores, aviso de oferta mejor, presupuestos aceptados y frescura de la tarifa. Ejercicio guiado · 30 minutos · 9 pasos con seguimiento de progreso De la compra a la venta: así se calcula el coste Cómo se traduce lo que compra el proveedor (cajas, bultos, palets) a lo que se vende (copa, kilo, unidad), cómo se fija el coste al comprar y se congela al vender, los tres métodos de valoración (coste medio, FIFO, LIFO) y el escandallo de los productos elaborados. Con diagramas de cada flujo, y de dónde sale el precio del pedido: tarifa, presupuesto aceptado y comparación de proveedores. Capacitación · Flujo de los valores · 4 secciones con diagramas Selección de proveedores por precio y condiciones Cómo decide Sphere ERP a quién comprar: comparación de todos los proveedores por unidad y para la cantidad pedida, aviso de oferta mejor en cada línea, reparto de un pedido entre proveedores, presupuestos con vigencia, solicitud de cotización a varios proveedores, sugerido de compra desde los niveles de stock, condiciones de pago, reposición y fiabilidad, y frescura de las tarifas. Con Sphere ERP Air y el asistente de IA. Manual de usuario · 4 diagramas · 30 pasos de prueba Central de compras del grupo en Sphere ERP Cómo una sociedad compra al proveedor para otras sociedades del grupo: acuerdos y precio interno, recepción central o entrega directa, facturas espejo entre sociedades, devoluciones y ajustes, existencias y valoración por sociedad, y el cierre conciliado. Con un ejemplo con cifras, Sphere ERP Air y una guía de prueba paso a paso. Manual de usuario · 5 diagramas · 26 pasos de prueba Lectura inteligente de documentos (OCR) y conciliación en Sphere ERP Cómo entran albaranes, facturas y tickets por foto, PDF o correo electrónico con un proveedor único de IA y respaldo pasivo automático; cómo identifica al proveedor, aprende sus referencias de artículo, alimenta las existencias, ejecuta la conciliación con albaranes y mide el consumo en euros y dólares por empresa. Capacitación completa · 3 diagramas · 20 pasos de prueba en 5 bloques Conciliación de compras en Sphere ERP El motor que compara pedido, albarán y factura de proveedor: cantidades, precios contra tarifa, emparejamiento de líneas, motivos obligatorios ante una diferencia, y el bloqueo de pago hasta conciliar. Incluye la entrada de facturas por foto o email. Capacitación completa · 7 diagramas · 30 pasos de prueba en 6 casos Gestión de almacén en Sphere ERP El circuito completo: tipos de movimiento y su efecto en existencias, lotes y series con caducidad, control de recepción y de albaranes, picking, packing y expedición, transferencias entre almacenes, ajustes e inventario por recuento. Capacitación completa · 6 diagramas · 26 pasos de prueba Ventas en Sphere ERP El circuito completo de presupuesto a cobro: trazabilidad entre documentos y entre líneas, cómo se calcula cada línea (precio, descuento, IVA), efectos en existencias y contabilidad, facturas rectificativas y el ciclo de cobro con su saldo pendiente. Capacitación completa · 6 diagramas · 24 pasos de prueba

Contabilidad

Contabilidad en Sphere ERP Cómo nace un asiento al guardar un documento, las plantillas contables que deciden qué cuentas usar, el plan de cuentas y las subcuentas por tercero, el cierre de ejercicio, y la Cuenta de Resultados: sus líneas, comparativas, simulaciones y análisis por dimensión. Capacitación completa · 6 diagramas · 25 pasos de prueba

Producción y escandallos

Escandallos en Sphere ERP El coste real de un plato o un producto elaborado: ingredientes, mermas y rendimiento, recetas anidadas, versiones, objetivos de calidad, consumo de existencias al vender, y la orden de producción con su desviación de coste real contra el teórico. Capacitación completa · 6 diagramas · 26 pasos de prueba

Pescadería y frescos

Pescadería: del proveedor a la venta La partida que llega de la lonja con su información sanitaria (especie, nombre científico, zona FAO, arte de pesca, lote y descongelado), la venta al peso con piezas y kilos, la balanza Dibal D-500 y su etiqueta, el mostrador táctil de Sphere ERP Air y el ticket con el IVA y la trazabilidad que pide el Reglamento (UE) n.º 1379/2013. Capacitación · 3 diagramas · 10 pasos de prueba

Ventas y márgenes

Venta cruzada y ascendente en Sphere ERP Cómo el sistema propone qué más venderle a un cliente: los cinco criterios que usa (regla del equipo, kit incompleto, presentación mayor, recompra del cliente y afinidad de canasta), cómo se calcula el "se compran juntos" con confianza y lift, cómo se ordenan las propuestas, qué no sugiere nunca, cómo se mide la tasa de aceptación y qué queda todavía fuera de alcance. Referencia · Criterios, medición y API · 10 pasos de prueba

Integraciones

Shopify y Sphere ERP Cómo se conecta una tienda Shopify, qué viaja en cada dirección (catálogo y existencias del ERP a la tienda, pedidos y clientes de la tienda al ERP), y cómo sigue cada pedido su camino hasta convertirse en factura. Capacitación · 6 diagramas · 20 pasos de prueba

Soporte e implantación

Documentación para el equipo de soporte Instructivos de implantación y operación para el equipo de Madisa y Empiria. Acceso restringido · pide tu usuario a Desarrollo